Microsoft 365 Copilot, eine völlig neue Arbeitsweise

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Copilot hilft Ihnen dabei, Dinge wie nie zuvor mithilfe der Leistungsfähigkeit von KI zu erreichen.

Copilot arbeitet mit Ihnen zusammen, um Ihre Kreativität zu entfesseln und Ihnen zu helfen, Aufgaben schneller auszuführen.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist eine Ergänzung des Microsoft 365-Ökosystems. Dieses Tool wurde entwickelt, um IT-Profis bei der Verwaltung und Unterstützung von Microsoft 365-Umgebungen zu unterstützen. Es bietet eine umfassende Palette von Funktionen, darunter:

  • Automatisierte Problembehebung: Microsoft 365 Copilot kann automatisch Probleme in Ihrer Microsoft 365-Umgebung erkennen und lösen, ohne dass menschliche Intervention erforderlich ist. Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Ausfallzeiten.

  • Intelligente Analytik: Das Tool bietet leistungsstarke Analysefunktionen, um Trends und Engpässe in Ihrer Microsoft 365-Nutzung zu identifizieren. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen effizienter einzusetzen.

  • Sicherheitsüberwachung: Microsoft 365 Copilot überwacht Ihre Sicherheitsinfrastruktur in Echtzeit und warnt vor potenziellen Bedrohungen. Dies ist entscheidend, um Ihr Unternehmen vor Cyberangriffen zu schützen.

Copilot in Outlook

Outlook Copilot unterstützt Sie dabei, Ihren Posteingang im Blick zu behalten und effektive Kommunikation in kürzester Zeit zu ermöglichen. Hier sind einige der neuen Möglichkeiten:

  1. Copilot kann jetzt E-Mail-Threads zusammenfassen, um Ihnen wichtige Informationen mit Anmerkungen zur Verfügung zu stellen, die Ihnen helfen, schnell zur Quelle des zusammengefassten Inhalts zu gelangen. Außerdem bietet Copilot vorgeschlagene Aktionspunkte, Antworten und Folgebesprechungen an.

  2. Die Funktion "Klingt wie ich" ermöglicht es Ihnen, Copilot dazu zu verwenden, E-Mails in Ihrem einzigartigen Schreibstil und Ihrer Stimme zu verfassen. Dadurch können Sie effizienter kommunizieren, ohne Ihren individuellen Ausdruck zu verlieren.

  3. Verpassen Sie keine Teams-Besprechungen mehr, an denen Sie nicht live teilnehmen können. Sie können diese Besprechungen direkt aus Outlook in Ihrer Freizeit verfolgen. Wenn das Meeting beginnt, werden die Teilnehmer von Teams darüber informiert, die Sitzung aufzuzeichnen, und sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, benachrichtigt Sie Copilot in Outlook.

Copilot in Word

Word Copilot revolutioniert den gesamten Schreibprozess, um Ihre Kreativität und Effizienz zu steigern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie es nutzen können:

  1. Fordern Sie von Copilot eine Zusammenfassung eines beliebigen Dokuments an, das Sie entweder für eine kurze Übersicht oder zur Aktualisierung benötigen. Copilot liefert Ihnen eine detaillierte Zusammenfassung mit Aufzählungszeichen und allen erforderlichen Informationen.

  2. Bitte Copilot, einen Absatz "umzuformulieren", und durchsuchen Sie dann verschiedene Optionen, um den am besten geeigneten Text zu finden. Sie können sogar den Stil der Umschreibung anpassen, um ihn neutraler, lockerer oder professioneller zu gestalten.

  3. Verfeinern Sie eine Eingabeaufforderung, indem Sie Copilot bitten, Dinge wie "die Antwort prägnanter zu gestalten" oder "eine Spalte für den Projektinhaber in der Tabelle hinzuzufügen".

  4. Sparen Sie Zeit bei der Formatierung, indem Sie Copilot bitten, aus Ihrem Text eine Tabelle zu erstellen.

Copilot in Excel

Durch die Nutzung von Copilot in Excel erhält jeder die Möglichkeit, Daten wie ein erfahrener Datenanalyst zu analysieren und ansprechend zu visualisieren. Hier sind einige der Möglichkeiten:

  1. Mit Copilot in Excel können Sie Ihre Daten analysieren, formatieren und bearbeiten, um tiefgehende Erkenntnisse und Einblicke zu gewinnen. Nutzen Sie diese Funktion, um mühelos komplexe Datensätze zu verarbeiten und wertvolle Informationen zu extrahieren.

  2. Fügen Sie problemlos eine Formelspalte hinzu und setzen Sie individuelle Bedingungen, beispielsweise "Markieren Sie alle Zellen rot, wenn der Wert unter 1000 liegt". Dadurch können Sie wichtige Daten hervorheben und auf einen Blick erkennen.

  3. Dank Copilot können Sie Ihre Daten schnell filtern und sortieren, um gezielt nach Informationen zu suchen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, gezielte Abfragen durchzuführen und so wichtige Erkenntnisse sofort zu gewinnen.

  4. Nutzen Sie Copilot, um auf erweiterte Analysemöglichkeiten zuzugreifen. Sie können leistungsstarke und professionelle Visualisierungen erstellen, Prognosen generieren und Zeit sparen, indem Sie Python direkt in Excel verwenden, um Daten zu sortieren.

Copilot in OneNote

Das Copilot-Feature in OneNote bietet eine effektive Lösung, um Ihre Arbeit organisiert und optimal vorbereitet zu halten. Mit Copilot können Sie:

  1. Vertiefte Einblicke in Ihre Notizen gewinnen, indem Sie umfassende Fragen formulieren. Beispielsweise können Sie Fragen wie "Was sind die Vor- und Nachteile dieses Prozesses?" stellen.

  2. Mühelos Zusammenfassungen Ihrer OneNote-Inhalte erstellen. Geben Sie einfach einige Sätze ein, und Copilot generiert automatisch einen gut strukturierten Absatz, eine Aufzählungsliste oder einen organisierten Abschnitt.

  3. Ihre Texte mit einer schnellen Copilot-Bearbeitung klarer und wirkungsvoller gestalten. Dies erleichtert die Kommunikation und erhöht die Effizienz Ihrer Arbeit.

Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens mit Microsoft 365 Copilot und Chat

Diese neuen Tools, Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Chat, sind Meilensteine in der digitalen Zusammenarbeit und IT-Verwaltung. Sie werden zweifellos dazu beitragen, die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Wenn Sie mehr über diese Tools erfahren möchten oder Unterstützung bei ihrer Implementierung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Microsoft 365-Umgebung zu optimieren und das Beste aus diesen neuen Innovationen herauszuholen.

Christian Buck

Fachbereiche: Geschäftsführung
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