Effizienz trifft Nachhaltigkeit: Warum wir auf ein papierloses Büro setzen
Warum ein papierloses Büro nicht nur die Umwelt schont, sondern auch die Effizienz steigert. Unsere digitale Arbeitsweise spart Platz, gewährleistet Sicherheit und lässt uns Flexibilität in den Arbeitsalltag bringen. Doch warum ist uns ein papierloses Büro so wichtig?
Wir schonen Ressourcen
Papierverbrauch ist mit einer beträchtlichen Belastung für die Umwelt verbunden, vor allem durch die Rodung von Bäumen, die für die Papierherstellung benötigt werden. Da wir digital arbeiten, können wir durch die Umstellung auf ein papierloses Büro den Papierverbrauch reduzieren und so die Ressourcen schonen.
Wir schonen unseren Geldbeutel
Durch unsere digitale Arbeitsweise verbrauchen wir sehr wenig Papier und Tinte. Auch anderes Verbrauchsmaterial, das üblicherweise in Büros Verwendung findet wie zum Beispiel Büroklammern, Kugelschreiber, Tacker, Ordner sind bei uns selten anzutreffen. Das somit gesparte Geld können z.B. für unser soziales Engagement nutzen.
Wir sind effizienter
Im papierlosen Büro können Informationen schnell und einfach elektronisch geteilt und gespeichert werden. Außerdem lassen sich digitale Dokumente problemlos suchen, bearbeiten und organisieren. So sind unsere Arbeitsabläufe schneller und effizienter, da Dokumente jederzeit und überall zugänglich sind.
Wir haben mehr Platz
Papierdokumente nehmen viel Platz in Büros ein. Man benötigt Schränke für Akten und Ablagebereiche für Papier. Durch die Digitalisierung können wir auf einen Großteil der Akten verzichten und haben so mehr Platz in unseren Büros.
Wir sorgen für Sicherheit und Datenschutz
Für digitale Dokumente stehen andere Sicherheitsmaßnahmen zur Verfügung als für z.B. in Aktenordnern hinterlegten Dokumenten. So schützen Zugriffskontrollen und Verschlüsselungen vor unberechtigtem Zugriff und stellen den Datenschutz sicher. Auch die Übermittlung von sensiblen Daten ist Dank digitalen Signaturen und verschlüsselten Kommunikationstechnologien sicher.
Wir sind flexibel
Durch unsere durchgängig digitale Arbeitsweise sind wir sehr flexibel. Da wir Cloud-Speicher nutzen und mit Online-Kollaborationstools arbeiten kann das Team, ganz unabhängig vom Standort, Dokumente problemlos bearbeiten und mit den Kolleg*innen teilen. Diese Flexibilität hat dazu geführt, dass wir ein hybrides Arbeitsmodell umsetzen können. Das bedeutet, dass Mitarbeiter*innen frei entscheiden können, ob und wann sie mobil von zuhause arbeiten oder ob sie ins Büro kommen wollen. Vor allem für Eltern stellt diese Flexibilität im Arbeitsalltag eine große Erleichterung dar, da so die Betreuung z.B. während der Ferienzeit einfacher organisiert werden kann.
Moderne Arbeitswelten: Digitalisierung für mehr Effizienz
Als Microsoft Solution Partner im Bereich Modern Work sind wir Experten auf dem Gebiet der digitalen Transformation und effizienten Arbeitsumgebungen. Wir können Unternehmen dabei unterstützen, ihre Prozesse zu digitalisieren. Mit den richtigen Geräten und Lösungen von Microsoft schaffen wir eine moderne Arbeitsatmosphäre, die nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger ist. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen und Beratung.
